¿Por qué Zotero?

Varias ventajas sobre competidores:

• Gratis y libre (código abierto).
• Capacidad comparable, o superior, a productos comerciales.
• SO: Windows, Mac (e IOS) y Linux.
• Buen soporte técnico.

Instalación

Zotero “standalone” y conector web

1. Requisitos del sistema para Zotero
   
2. Descargar e instalar última versión de ZOTERO para Windows, Linux, Mac o IOS (iPad y iPhone)
3. Instalar el “Conector” de Zotero para el navegador de preferencia (Firefox, Chrome, …)
   Clic en el botón “Install Connector”
   
4. Sigan las instrucciones de instalación de su navegador

Generalidades

Panel de Carpetas

Panel de Carpetas

Principales carpetas

• My Library
• My Publications
• Duplicate Items
• Unfiled Items
• Trash
• Sub-panel de TAGS

Otras carpetas de ZOTERO

• Retracted Items
• Group Libraries
• Feeds

Panel de Carpetas

Panel de Carpetas

Panel de Carpetas

Otros paneles `

Panel con listado de Referencias en ZOTERO

Otros paneles `

Panel con listado de Referencias y panel con Información de Referencia seleccionada

Otros paneles

Botones

Otros paneles

Botones

• Nueva colección
  
• Nuevo grupo / Nuevo Feed
  
• Nueva referencia
  
• Nueva referencia por ID (DOI, ISBN, etc)
  
• Nueva nota (sola o anidada)
  
• Anexar referencia, enlace, etc. a referencia
  
• Sub-panel de TAGS
  
• Búsqueda avanzada
  
• Búsqueda simple (local o en otras bases)
  
• Sincronizar con la nube (requiere abrir cuenta)

Agregar referencias

Incorporar referencias

1. Manualmente
   
2. Por ID
   
3. Arrastrando PDF
   
4. Conector de Zotero
   
5. Mediante Feeds
   
6. Importación de archivo (.ris, .bib)
   
7. Migración (desde Mendeley, Evernote, u otro)

Ejercicio 1: Colecciones, duplicados, etiquetas, …

Ejemplos

Robles SST, Rodríguez LB (2023) Caracterización y distribución de las comunidades leñosas del ecotono sur Espinal-Monte, Argentina. Ecología Austral 641–657

1. Agregar la siguiente referencia de diversas maneras y eliminar duplicados
   
2. Agregar todos los artículos del último número de MEE
   
3. Importar referencias (.ris, .bib)
4. ¿Cómo agregar “feeds” en Wiley y otras editoriales?: PLOS, Springer, PNAS, Science, Springer Nature, Cell, ScienceDirect, U. of Chicago Press
   
5. Manejo de Colecciones y Sub-colecciones
   
6. Carpetas especiales (“My Publications”, “Unfield”, “Duplicated”,“Retracted”, “Trash”)
   
7. Manejo de etiquetas (manual y automático)
   
8. Referencias relacionadas y Notas

Migración

Desde EndNote

Sin PDFs (sólo las referencias):

1. Abra Endnote > Edición > Seleccionar todo (o resalten lo que quieran exportar)
   
2. Menú Archivo > Exportar
   
3. En cuadro emergente:
   

• elegir nombre para archivo,
  
• formato de archivo: seleccionar (*.txt)
  
• destino
  
• estilo de salida de menú desplegable: “Refman (RIS)” > Seleccionar > Guardar
  

4. Abrir Zotero > Archivo > Importar > seleccionar archivo

Desde EndNote

Referencias + PDFs

• Mismos pasos 1 a 3, pero…
  

3. destino (IMPORTANTE): guardar .txt exportado en Endnote .data de la biblioteca Endnote
   • para Zotero encontrar los PDF para adjuntar a las referencias importadas
     
   • Endnote .data está donde está guardado el archivo de su biblioteca Endnote (.enl)

Abrir Zotero > Archivo > Importar > seleccionar archivo

Desde Mendeley

1. Sincronizar Mendeley Desktop con la versión web
   

• Mendeley Desktop: comprueben sincronización completa (datos y archivos), probar abriendo PDFs desde la biblioteca web de Mendeley
  
• Mendeley Reference Manager: tus datos y archivos ya están todos en línea
  

2. Asegúrate de que estás ejecutando al menos Zotero 6
   

• importador + lector de PDFs con capacidad para incorporar anotaciones importadas desde Mendeley
  

3. En Zotero, Archivo > Importar dentro de Zotero (elegir “Mendeley Reference Manager (online import)”
   

• Iniciar sesión en Mendeley

Alternativamente, desde Mendeley Desktop 1.18

Visualización

Orden de la lista de referencias

1. Columnas por defecto del Panel Central: “Title”, “Creator”, “Attachments”
   
2. Clic con botón derecho en encabezado de columna para seleccionar del menú desplegable
   
3. Orden: Clic en encabezado de columna del panel central
   
4. Seeccionar “Secondary Sort” para desempates al ordenar
   
5. Reorganización del orden de columnas (arrastrar y soltar)

Búsquedas

Simples

1. “Title, Year, Creator”
   
2. “All Fields & Tags”
   
3. “Everything”
   

• Indexación de PDFs
  
• Comodín: %
  
• Pausar búsqueda con: ”

Avanzadas

• “Saved Searches”
  
• Combinaciones Booleanas: “OR”, “AND”

Lector de PDFs

Notas y anotaciones

• Panel de Notas (panel derecho) y de Anotaciones (izquierdo)
  
• 2 operaciones básicas con N y A (con posibilidad de “arrastre”):
  • Añadir nota a partir de anotaciones (desde panel central con elemento parental)
  • Crear nota “standalone” con anotaciones de referencias en panel central > Crear nota a partir de anotaciones
    
• Personalización de anotaciones a notas con plantillas

Notas y anotaciones

Trabajando con Anotaciones en Notas

• Visualización de una anotación en contexto (“Show on Page”)
  • Abre PDF en lector de PDF integrado o en lector de PDF externo (Preferencias > General)
    
  • Clic en la cita > Mostrar artículo para ver artículo asociado a una anotación
    
• Editor de notas (esquina superior derecha)
  • “Show/Hide Annotation Colors/Citations”

Citarndo

Instalación de menú de Zotero en Google Docs

1. Abrir el navegador para el que instalaron el “conector” de Zotero
   
2. Abran un documento de Google cualquiera
   
3. Verifiquen la presencia del menú de Zotero en la interfaz de Google Docs en su navegador

Instalación de menú de Zotero en Word/LibreOffice

1. En Zotero: Preferencias (en Mac, Zotero > Preferencias; en PC, Edición > Preferencias)
   
2. Clic en “Cite” (o Citar)
   
3. Clic en Instalar complemento de Microsoft Word (o Instalar complemento de LibreOffice)

• Para LibreOffice pueden necesitar instalar el Kit de Desarrollo de Java, o JDK (Zotero lo indicará)
  
• En Word es posible que tengan que habilitar macros para poder visualizarlo

Ejercicio 2: Zotero + MSWord y GDocs

Citar en Word

1. Agregar una cita y citas múltiples (cambiando la vista del editor al modo clásico)
   
2. Agregar lista de Referencias Bibliográficas
   
3. Edita cita: obviar autor, prefijos, sufijos
4. Cambiar estilo y “actualizar”
   
5. “Unlink citations”

Citar en GDocs

• Replicar funciones de Zotero(Word)

Sincronización

Se diferencian 2 directorios:

1. Directorio de Datos (metadatos y estructura de carpetas)

• Zotero Data Diretcory en:
  • Preferencias > Avanzado > Show Data Directory
    
• Puede cambiarse su localización, pero…
  
• Ubicaciones inseguras del directorio de datos:
  • Carpetas sincronizadas con la nube (Dropbox, Google Drive); Unidades de red; Máquinas virtuales

2. Directorio de Adjuntos (carpeta contenedora de PDFs)

• Por defecto, en Directorio de Datos (en subcarpetas en “storage”)
  
• Puede cambiarse localización a servicios externos (Dropbox, Google Drive)

Almacenamiento de adjuntos (PDFs, etc):

1. almacenados (“Stored Files”) o “copias”
   

• se sincronizan
  
• se elimina el PDF del directorio al eliminarlo de Zotero
  
• experiencia más “fluída” (recomendado por Zotero)
  

2. vinculados (“linked files”) o “enlace” a ubicación
   

• no se sincronizan
  
• no se eliminan si el PDF se borra en Zotero
  
• no se pueden utilizar dentro de un biblioteca de Grupo
  
• incompatibles con Zotero para IOS

Adjuntos (PDFs, etc) en su relación con:

Tipo de vínculo con copia:

1. Absoluto (“absolute path”)
   

• Camino directo (copia en “Data Directory”)

2. Relatvo (“relative path”)
   

• Vinculado a una carpeta de almacenamiento

Sincronización biblioteca local (PC) y servidor en línea

1. Requiere registrarse: usuario, correo, clave
   
2. Edit > Preferences > Sync

• Permite:
  • Acceder las bibliotecas desde cualquir PC con internet
    
  • metadatos, notas, enlaces, etiquetas, etc (todo excepto archivos adjuntos)

Grupos

• Compartir colecciones
  • con clase, o colegas en un proyecto
    
• Son independientes de “My Library”
  
• Tipos de Grupo:
  • “Private Groups”
    
  • “Public, Closed Membership”
    
  • “Public, Open Membership”

Sincronizar adjuntos en línea (y entre PCs)

Con Zotero

Zotero Storage

• Espacio para adjuntos (PDFs y otros)
  
• Permite sincronizar adjuntos con biblioteca en línea
  
• Compartir adjuntos através de Grupos (“Group libraries”)
  
• Varios Planes:
  • Gratuito: 300 MB

Alternativamente, con terceros:

WebDAV services
- Sincroniza datos y adjuntos de librerí local (NO Grupos)
- Sólo “Zotero File Storage” es compatible con Grupos
- La mejor opción parece ser 4shared

Sincronizar adjuntos en línea (y entre PCs)

Alternativamente, con terceros:

Sincronizar adjuntos entre computadoras

Con services externos (Google Drive/Dropbox)

• Mayor control para respaldo de PDFs
• Buena opción con bibliotecas muy grandes
  
• Configurar “Linked Attachment Base Directory”
  
• Vinculará automáticamente PDFs en Directorio Base (enlaces relativos)
  
• No copia PDFs a la carpeta (usar ZotFile)

Mover/replicar mi biblioteca a segunda computadora

1. Con Zotero Sync

• Forma más simple
  
• Requiere configurar la sincronización (Preferencias > Sync) usando mismo usuario
  
• Necesitarás suficiente espacio de almacenamiento en línea

2. Copiando la carpeta de datos

• Forma más segura
  
• No requiere de espacio en línea para transferir los adjuntos
  
• Copiar carpeta de Zotero desde PC 1 al PC 2 (“Mostrar directorio de datos”)
  
• Mantener Zotero cerrado en ambas máquinas antes de copiar los archivos

No utilizar exportación/importación

Sugerencias

Atajos de teclado

Lista completa

Trucos y sugerencias

• Resaltar colecciones que contengan elemento seleccionado: Mac (“Opción”), Windows (“Control”), Linux (“Alt”)
  
• Pulsar “+” dentro de lista de colecciones o de elementos para expandir los nodos y “-” para contraerlos
  
• Número de elementos de la biblioteca o colección seleccionada: clic en un elemento de la columna central y Seleccionar todo (Comando-A en Mac, Control-A en Windows y Linux)
  
• Convertir título y editor a mayúsculas o minúsculas: clic con botón derecho > Transformar texto
  
• Campos de fecha convertirán automáticamente “ayer”, “hoy” y “mañana” en fechas respectivas

Trucos y sugerencias

• Al utilizar Copia rápida, si mantiene pulsada la tecla “Mayúsculas” mientras arrastra y suelta elementos en un documento de texto, se insertarán citas (en lugar de referencias completas)
  
• Añadir manualmente autores a un elemento de Zotero con Mayús+Intro después de escribir cada nombre
  
• Convertir URL de la bibliografía en hipervínculos:
  • Clic en el botón Eliminar códigos de campo en el menú de Zotero
    
  • Guardar como nueva copia de su documento para la versión final
    
  • Seleccione su bibliografía y aplique Autoformato de Word/LibreOffice (Ctrl/Cmd-Alt/Opción-K en Word)

Más de una biblioteca de Zotero (Perfiles Múltiples)

• Cada Perfil tiene cuenta y configuración propias y un directorio de datos asociado
  
• Para crear perfil adicional (al default), iniciar Zotero desde la línea de comandos de tu SO:

• Permite seleccionar, crear y eliminar perfiles de Zotero
  
• Es posible crear accesos directos a los perfiles

Ayuda

• Paso 1: Actualizar Zotero
• Paso 2: Compruebe las páginas de solución de problemas
  • Problemas de instalación de Zotero
  • Problemas con los datos de Zotero (por ejemplo, falta la biblioteca, restauración desde una copia de seguridad)
  • Problemas al guardar desde sitios web
  • Problemas con los plugins del procesador de textos
  • Problemas con la sincronización de datos
  • Problemas con la sincronización de archivos
  • Problemas con el manejo de archivos (por ejemplo, PDFs que se abren en la aplicación equivocada)
• Paso 3: Publicar en los foros de Zotero